Oppgaver på flere steder
Dagens gjøremål, beskjeder og rutiner blir vanskelige å samle for den som står i butikken.
Butikkflyt
Oppgaver, bemanning og avvik – samlet for butikkhverdagen
Butikkflyt samler det som skjer i butikken i én flate for medarbeidere og ledere. Piloten viser hvordan dagen, vakten og avvikene kan følges opp uten å hoppe mellom løse lapper og ulike verktøy.
Fungerende pilot med testdata
Når butikkhverdagen blir spredt
Oppgaver, hvem som er på jobb og det som går galt, lever ofte i ulike flater. Da blir det tyngre å se hva som må gjøres nå, og tyngre å følge opp det som ikke er ferdig.
Uklart hvem som er på jobb
Turnus og bemanning må være synlig der arbeidet skjer, ikke bare i et eget system.
Avvik som blir liggende
Det som må dokumenteres, trenger en enkel vei inn – inkludert bilde når det er relevant.
Hva Butikkflyt samler i én arbeidsflyt
Piloten viser hvordan medarbeidere og ledere kan ha dagens oppgaver, bemanning og avvik i samme løsning.
- Dagens oppgaver og aktiviteter
- Turnus og oversikt over hvem som er på jobb
- Registrering og dokumentasjon av avvik med bilde
Slik bruker medarbeideren løsningen
Medarbeiderflaten «Min arbeidsdag» viser vakten, dagens oppgaver og det som må leses. Avvik kan registreres med bilde fra samme sted.
- Se dagens vakt og om du er på jobb
- Få oversikt over oppgaver og beskjeder
- Registrere avvik med bilde når noe må dokumenteres
Slik følger lederen opp
Lederflaten viser butikken akkurat nå: utførte oppgaver, hvem som er på jobb, åpne avvik og bemanningsavvik som «kveldsvakten mangler 1 person».
- Se dagens drift uten å bytte til et eget PC-opplegg
- Følge opp bemanning og åpne avvik
- Ha samme arbeidsflyt på mobil og PC
Pilotbilder med testdata
Tre anonymiserte visninger merket som visuelt produktkonsept i originalmaterialet. Butikknavn og initialer er testdata. Trykk på et bilde for å se det større.
For medarbeider
Fungerende pilot
For leder – mobil
Fungerende pilot
For leder – PC
Fungerende pilot
Etter avtale
Mulige videre tilpasninger
Dette er mulig senere, bare hvis det avtales. Det inngår ikke i det som vises i piloten i dag.
- Oppgaver med ansvarlig person og tidsfrist
- Meldinger mellom flere butikker, hvis det avtales
- Kurs og opplæring med forståelsessjekk
- Varsler når noe krever oppfølging
- Historikk over utført arbeid
- Oppfølging av flere butikker, hvis det avtales
Avgrensning
Dokumentert kundelansering foreligger ikke. Pilotflaten bruker testdata og generiske navn og er ikke knyttet til en kunde.
Ved siden av Butikkflyt utvikler vi en egen arbeidsflyt for lokal butikkkommunikasjon. Les mer om butikkannonsering →
Vil dere samle butikkhverdagen i én flate?
Fortell hvordan dere følger oppgaver, bemanning og avvik i dag. Vi viser piloten med testdata og avklarer hva som kan tilpasses senere.